Al anunciar el aplazamiento de las ferias comerciales InterTabac e InterSupply de este año, el organizador Messe Dortmund GmbH y las asociaciones asociadas de la industria tabacalera notificaron un nuevo e innovador formato para reemplazar al evento tradicional. Ahora están levantando el telón en el “ITS Hub” que se realizará el 3 y 4 de noviembre de 2020. El evento combina lo mejor de ambos mundos, siendo una “destilación” compacta de dos días de las ferias InterTabac e InterSupply como una novedosa combinación de evento físico y plataforma virtual.
Esta combinación hace posible reunir a visitantes, representantes de la industria y empresas nacionales y extranjeras, y proporcionar una plataforma compatible con el coronavirus para compartir información y opiniones sobre los últimos temas, tendencias e innovaciones. Esto hace que el ITS Hub sea la solución provisional perfecta hasta que las dos ferias puedan celebrarse una vez más en su formato habitual en el Centro de Exposiciones de Dortmund. Se prevé que las próximas ferias InterTabac e InterSupply de formato regular tengan lugar entre el 16 y el 18 de septiembre de 2021.
El ITS Hub es una mezcla moderna de eventos físicos y plataformas digitales. Como explicó Sabine Loos: “Nuestro evento reúne lo mejor de ambos mundos, reflejando la diversidad de la industria del tabaco y la producción de tabaco, y fusionando las ventajas de una feria comercial convencional y una evento en línea. Para este propósito, hemos planeado una zona de presencia física con ‘puntos de presencia’ que toman el lugar de los stands de ferias convencionales. Aquí, de una a cuatro compañías tienen la oportunidad de presentar sus productos y luego trasladarse a islas de comunicación separadas para discusiones adicionales o muestras de productos, ambas cumplen totalmente con los requisitos legales, como paredes divisorias, espacio adecuado entre puntos individuales y corredores anchos aseguran que el distanciamiento se cumplen las reglas”. Como señala, “también hay un área de escenario y un ‘video spot’ que conecta el mundo real y el mundo digital. El programa del escenario se transmitirá sin editar, al igual que los contenidos del ‘spot de video’, que las empresas y los socios de los medios pueden usar para entrevistas y presentaciones de productos”.
Plataforma digital e interacción
El punto central de contacto en Internet es una plataforma digital en la que los visitantes mayores de 18 años podrán registrarse y seguir el programa, realizar un recorrido por la feria y participar en degustaciones interactivas. “Debido a las restricciones de viaje en todo el mundo, nuestras ofertas digitales son la alternativa ideal, ayudándoles a mantenerse al día con los últimos temas y tendencias. El acceso al contenido en línea será gratuito “, dijo Steffen Kahnt, director gerente de la Asociación Federal Alemana de Minoristas de Tabaco (BTWE). “Cuando se trata de la transmisión en vivo del programa en el escenario y las presentaciones de productos individuales, con interpretación simultánea, usaremos herramientas para permitir la interacción directa, asegurando que todos tengan una experiencia de feria tan ‘normal’ como sea posible. Actualmente también estamos preparando ofertas como muestras de productos de tabaco que los expositores y las organizaciones asociadas podrán enviar a los hogares de los usuarios verificados. Esto significa que uno de los aspectos característicos de InterTabac e InterSupply: oler, probar y experimentar los diversos productos, se conservará incluso durante la pandemia actual”, agregó Sabine Loos.
Ofertas atractivas para empresas
La combinación de evento virtual y físico en este formato compacto también tiene varios beneficios para las empresas, por ejemplo, los puntos de presencia que permiten una presencia física rentable al tiempo que requieren un mínimo de personal en el sitio. Además, la plataforma en línea permite que las empresas participen sin depender del tiempo o la ubicación, y llegar a una gran audiencia sin ningún requisito de personal. “Las empresas pueden reservar anuncios pre-roll, pancartas, anuncios publicitarios o sus propios recorridos virtuales de la feria. De hecho, también podemos ofrecer entrevistas en vivo desde los puntos de presencia, contribuciones especializadas al programa del escenario y presentaciones de productos de video. Este contenido permanecerá en la web después del evento y, por lo tanto, generará más cobertura después de que ITS Hub haya llegado a su fin”, agrega Sabine Loos.
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